Top 10 Phần Mềm Bán Hàng Offline Tốt Nhất Hiện Nay Cho Cửa Hàng

Trong thời đại số hóa, việc quản lý bán hàng hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào kết nối Internet. Phần mềm bán hàng offline ra đời giúp các cửa hàng vận hành trơn tru ngay cả khi mất mạng, đảm bảo không gián đoạn hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu những phần mềm bán hàng offline tốt nhất hiện nay, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh như tạp hóa, quán cà phê, nhà hàng hay siêu thị mini.

Phần mềm bán hàng offline là gì?

Phần mềm bán hàng offline là giải pháp giúp các cửa hàng dễ dàng quản lý mọi hoạt động như tạo đơn hàng, in hóa đơn, kiểm tra tồn kho và theo dõi doanh thu ngay cả khi không có Internet.

Dù được sử dụng cho bất kỳ mô hình kinh doanh nào, phần mềm bán hàng offline vẫn đảm bảo hệ thống vận hành mượt mà, ổn định và không bị ảnh hưởng bởi tình trạng mạng yếu hay mất kết nối.

Vì sao nên sử dụng phần mềm bán hàng offline?

Việc trang bị phần mềm bán hàng offline mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho các cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng hay mô hình kinh doanh có điểm bán trực tiếp. Không chỉ đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra liền mạch, phần mềm còn giúp chủ cửa hàng quản lý hiệu quả ngay cả khi không có Internet.

• Hoạt động ổn định mọi lúc, mọi nơi: Không lo gián đoạn khi mất mạng, vẫn có thể bán hàng, in hóa đơn và kiểm soát kho hàng bình thường.

• Xử lý giao dịch nhanh chóng: Các thao tác được thực hiện tức thì, rút ngắn thời gian chờ và cải thiện trải nghiệm cho khách hàng.

• Bảo mật dữ liệu tối ưu: Toàn bộ thông tin được lưu trữ cục bộ trên thiết bị, đảm bảo an toàn và tự động đồng bộ khi có kết nối mạng trở lại.

• Tiết kiệm chi phí, linh hoạt sử dụng: Không cần kết nối Internet liên tục, phù hợp với cửa hàng di động, quầy lưu động hoặc khu vực có tín hiệu yếu.

• Quản lý thông minh, chính xác: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán, quản lý hàng tồn và doanh thu hiệu quả ngay cả trong trạng thái offline.

>> Tham khảo thêm: Điểm khác biệt giữa phần mềm quản lý bán hàng online và offline

Top 10 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất năm 2025

1. Phần mềm bán hàng offline Salekit.com

Salekit.com không chỉ được biết đến là nền tảng hỗ trợ marketing tự động mà còn cung cấp phần mềm bán hàng offline mạnh mẽ, giúp cửa hàng vận hành trơn tru ngay cả khi mất kết nối Internet. Với giao diện hiện đại, dễ sử dụng và khả năng đồng bộ dữ liệu thông minh, Salekit.com mang đến giải pháp quản lý toàn diện từ bán hàng tại quầy, theo dõi tồn kho, chăm sóc khách hàng cho đến thống kê doanh thu.

Điểm khác biệt của Salekit.com nằm ở việc kết hợp hài hòa giữa quản lý bán hàng truyền thống và tự động hóa marketing, giúp chủ cửa hàng không chỉ bán hiệu quả hơn mà còn gia tăng tệp khách hàng trung thành thông qua các công cụ chăm sóc tự động qua SMS, Zalo, Email.

Tính năng nổi bật của Salekit.com

• Bán hàng nhanh chóng tại quầy: Giao diện trực quan, dễ thao tác giúp nhân viên dễ dàng tạo đơn, in hóa đơn, xử lý thanh toán chỉ trong vài giây.

• Hoạt động ổn định khi offline: Cho phép thực hiện các giao dịch, quản lý đơn và kho ngay cả khi mất mạng, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

• Quản lý tồn kho & báo cáo doanh thu chi tiết: Theo dõi lượng hàng nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, hỗ trợ xuất báo cáo doanh thu, lãi lỗ, sản phẩm bán chạy.

• Tự động hóa marketing & chăm sóc khách hàng: Tích hợp sẵn công cụ gửi Email, SMS, Zalo chăm sóc khách hàng, giúp tăng doanh số và tỉ lệ quay lại mua hàng.

• Quản lý tập trung đa chi nhánh: Dễ dàng theo dõi hiệu suất kinh doanh của từng cửa hàng, đồng bộ dữ liệu và phân quyền nhân viên linh hoạt.

2. Phần mềm offline Tiger

Tiger POS là một trong những phần mềm bán hàng offline lâu đời và đáng tin cậy tại Việt Nam, hiện được hơn 10.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng (theo dữ liệu từ tigerpos.vn, quý I/2025). Giải pháp này đặc biệt phù hợp với những mô hình kinh doanh cần sự ổn định, chính xác và quản lý hàng hóa phức tạp.

Điểm mạnh nổi bật của Tiger POS là giao diện tối giản, tập trung vào hiệu suất thay vì hình thức. Thiết kế thuần chức năng giúp người dùng mới dễ dàng làm quen, đặc biệt hữu ích với các cửa hàng có nhân sự không chuyên về công nghệ hoặc cần vận hành nhanh.

Tiger được xây dựng với mục tiêu đáp ứng trọn vẹn nhu cầu bán hàng tại điểm giao dịch, không phụ thuộc vào Internet. Các nhóm tính năng chính gồm:

• POS (bán hàng tại quầy): Hỗ trợ bán lẻ – bán sỉ, in hóa đơn, tìm kiếm sản phẩm theo mã hoặc tên, giúp rút ngắn thời gian giao dịch.

• Quản lý tồn kho: Tự động cập nhật số lượng hàng hóa sau mỗi giao dịch, giúp theo dõi hàng tồn, cảnh báo mặt hàng sắp hết hoặc tồn quá lâu để chủ động nhập – xả hàng.

• Quản lý nhà cung cấp & công nợ: Cho phép theo dõi thanh toán, công nợ với đại lý và nhà phân phối, đảm bảo dòng tiền minh bạch.

• Báo cáo & thống kê: Cung cấp báo cáo doanh thu, công nợ, sản phẩm bán chạy theo ngày/tháng; hỗ trợ xuất dữ liệu ra PDF hoặc Excel, giúp nhà quản lý nắm bắt hiệu quả kinh doanh dễ dàng.

3. Phần mềm bán hàng offline miễn phí VQFREE

VQFREE là một trong những phần mềm bán hàng offline miễn phí được nhiều cửa hàng tạp hóa, quán nhỏ và hộ kinh doanh cá thể tin dùng. Ứng dụng này nổi bật với khả năng cài đặt nhanh, vận hành ổn định và không yêu cầu cấu hình máy tính cao, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu chỉ trong vài phút.

Giao diện của VQFREE được thiết kế đơn giản, trực quan, không cần tạo tài khoản hay đăng nhập phức tạp, nên rất phù hợp với người lớn tuổi hoặc những ai mới làm quen với máy tính.

Ưu điểm nổi bật của VQFREE

• Cài đặt nhanh – hoạt động mượt: Tương thích với hầu hết các dòng máy tính, kể cả thiết bị cấu hình thấp.

• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, các tính năng được bố trí rõ ràng, giúp người dùng thao tác dễ dàng ngay từ lần đầu.

• Không cần Internet: Phần mềm hoạt động hoàn toàn trong môi trường offline, đảm bảo việc bán hàng không bị gián đoạn.

• Miễn phí trọn đời: Không tốn phí bản quyền hay chi phí duy trì, phù hợp cho cá nhân và hộ kinh doanh nhỏ muốn tiết kiệm chi phí.

4. Phần mềm bán hàng offline HTSoft BizMan

HTSoft BizMan là giải pháp quản lý bán hàng hoạt động ổn định trong môi trường offline, được phát triển dành cho các cửa hàng nhỏ và doanh nghiệp vừa. Phần mềm giúp duy trì quy trình bán hàng liền mạch ngay cả khi không có Internet, đồng thời sở hữu giao diện thân thiện, dễ thao tác và đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý cơ bản.

Một ưu điểm đáng chú ý là phiên bản miễn phí cho phép người dùng trải nghiệm thực tế trước khi quyết định nâng cấp lên gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn.

Đặc điểm nổi bật của HTSoft BizMan

• Quản lý kho chi tiết: Theo dõi chính xác tình trạng nhập – xuất – tồn, kiểm kê nhanh và tạo báo cáo linh hoạt cho từng mặt hàng.

• Giao diện quen thuộc: Thiết kế gần gũi với người từng sử dụng phần mềm kế toán, giúp thao tác dễ dàng ngay từ lần đầu.

• Hoạt động mượt trong chế độ offline: Không phụ thuộc Internet, đảm bảo quy trình bán hàng không bị gián đoạn.

• Có bản miễn phí: Cho phép trải nghiệm đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cấp linh hoạt khi nhu cầu mở rộng.

5. Phần mềm tinh gọn Dân Trí soft

Dân Trí Soft là công ty chuyên phát triển phần mềm quản lý bán hàng trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ – sỉ, quán cà phê, trà sữa, nhà hàng, quán ăn, karaoke hay bida. Các sản phẩm của Dân Trí Soft được người dùng đánh giá cao nhờ ba yếu tố nổi bật: tinh gọn – đủ tính năng – dễ sử dụng.

Giao diện tinh gọn, dễ thao tác

Đúng như tên gọi “Phần mềm tinh gọn Dân Trí Soft”, hệ thống sở hữu giao diện tối giản nhưng khoa học, giúp người dùng dễ nắm bắt và thao tác nhanh. Trong quá trình order hoặc thanh toán, thông tin hiển thị rõ ràng theo bố cục hợp lý, tránh rối mắt nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các danh mục quan trọng như:

• Cấu hình hệ thống

• Quản lý doanh thu và khuyến mãi

• Theo dõi kho hàng

• Báo cáo chi nhánh (hiển thị tên từng chi nhánh để dễ so sánh doanh thu)

Thiết kế tinh giản giúp nhân viên mới dễ làm quen, đồng thời tăng tốc độ thao tác tại quầy bán hàng.

Tính năng nổi bật

• Báo cáo chi tiết: Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, công nợ, dòng tiền một cách trực quan.

• Thanh toán nhanh: Hỗ trợ in hóa đơn, xử lý giao dịch tức thì, phù hợp với mô hình bán hàng có tần suất cao.

• Quản lý tổng thể: Bao gồm quản lý thu chi, thông tin khách hàng, nhà cung cấp.

• Tích hợp vận chuyển & TMĐT: Kết nối với các đối tác giao hàng và nền tảng thương mại điện tử để mở rộng kênh bán.

6. Webkynang WPRO

Công ty TNHH Webkynang Việt Nam là đơn vị chuyên phát triển các giải pháp phần mềm bán hàng offline, có trụ sở tại Tầng 6, Tòa nhà Sannam, Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội. Trong số đó, Webkynang WPRO là sản phẩm nổi bật, được nhiều cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ yêu thích nhờ thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và tập trung vào các tính năng cốt lõi, không rườm rà báo cáo hay biểu đồ phức tạp.

Về giao diện: Webkynang WPRO gây ấn tượng với giao diện nhiều màu sắc nhưng hài hòa, được thiết kế theo quy luật phối màu giúp từng danh mục trở nên rõ ràng và dễ nhận biết. Mỗi nhóm chức năng đều đi kèm biểu tượng (icon) minh họa, giúp người dùng dễ dàng thao tác, kể cả khi lần đầu tiếp xúc. Thiết kế này vừa mang tính trực quan, vừa tạo cảm giác thân thiện, phù hợp với nhiều nhóm người dùng khác nhau.

Về tính năng:

• Tìm kiếm & lọc mã thông minh: Gợi ý giá bán và tồn kho ngay khi nhập hoặc xuất hàng, tương tự cách tìm kiếm của Google.

• Quản lý kho hàng: Hỗ trợ nhập – xuất kho, in phiếu, theo dõi số lượng sản phẩm, vật tư chi tiết theo từng thời điểm.

• Báo cáo doanh thu & lợi nhuận: Cho phép xem báo cáo theo khoảng thời gian tùy chọn, hiển thị doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp rõ ràng.

• Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, chi tiết từng khách hàng và lịch sử giao dịch.

• Theo dõi chi phí & dòng tiền: Ghi nhận khoản chi sale, quản lý quỹ tiền mặt, đối chiếu doanh thu nhanh chóng, dễ hiểu.

7. Phần mềm An Việt Soft bản offline

An Việt Soft là phần mềm bán hàng hoạt động độc lập, hoàn toàn không cần kết nối Internet, giúp các cửa hàng duy trì hoạt động trơn tru ngay cả trong môi trường offline. Với cơ chế vận hành tương tự các phần mềm POS khác, bản offline của An Việt Soft được tối ưu cho nhu cầu quản lý bán hàng thực tế tại cửa hàng.

Tính năng nổi bật của An Việt Soft bản offline

• Tính tiền nhanh chóng: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, giúp nhân viên dễ dàng thực hiện các bước thanh toán dù không am hiểu công nghệ.
• Hỗ trợ thiết bị bán hàng: Tích hợp linh hoạt với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp rút ngắn thời gian giao dịch và in bill nhanh chóng.
• Quản lý hóa đơn: Tự động lưu toàn bộ lịch sử bán hàng, cho phép người dùng tra cứu hoặc in lại hóa đơn bất cứ lúc nào.
• Quản lý kho hàng: Theo dõi tình trạng nhập – xuất – tồn chi tiết theo thời gian thực. Phần mềm còn thống kê được mặt hàng bán chạy, hàng tồn lâu để chủ cửa hàng dễ dàng lập kế hoạch nhập – xả hàng hợp lý.
• Báo cáo tài chính & doanh thu: Hệ thống cung cấp các báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, năm, kèm theo quản lý thu chi ngoài bán hàng giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

8. Phần mềm bán hàng offline Thuần Việt POS

Thuần Việt là phần mềm quản lý bán hàng do người Việt phát triển, được thiết kế riêng cho các cửa hàng bán lẻ mong muốn bắt đầu quản lý kinh doanh một cách đơn giản, tiết kiệm mà vẫn hiệu quả.

Với giao diện tiếng Việt thân thiện, bố cục rõ ràng và thao tác dễ hiểu, phần mềm giúp người dùng làm quen nhanh chóng, kể cả với những ai ít kinh nghiệm về công nghệ.

Tính năng nổi bật của phần mềm Thuần Việt

• Giao diện dễ sử dụng: Thiết kế trực quan, các mục được sắp xếp logic giúp thao tác nhanh, phù hợp với người mới bắt đầu.

• Cài đặt nhẹ, chạy ổn định: Có thể hoạt động mượt mà trên các máy tính cấu hình thấp, không yêu cầu phần cứng mạnh.

• Tính năng quản lý cơ bản: Bao gồm tạo hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, theo dõi doanh thu – lợi nhuận, giúp cửa hàng kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh hằng ngày.

9. Ebiz: Phần mềm quản lý bán hàng offline

Ebiz là phần mềm quản lý bán hàng hoạt động offline được thiết kế nhằm giúp các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ quản lý hoạt động kinh doanh chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Phần mềm được phát triển với nhiều phiên bản chuyên biệt phù hợp cho từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau, từ cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini đến nhà phân phối.

Nhờ khả năng vận hành ổn định không cần kết nối Internet, Ebiz giúp người dùng đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra liên tục, không gián đoạn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm

• Quản lý khách hàng hiệu quả: Lưu trữ thông tin khách hàng, hỗ trợ gửi tin nhắn SMS, Zalo để chăm sóc và marketing lại dễ dàng.

• Theo dõi đơn hàng nhanh chóng: Quản lý trạng thái vận đơn mà không cần thao tác thủ công với từng đơn vị vận chuyển.

• Báo cáo chi tiết: Cung cấp thống kê bán hàng, tồn kho, sổ quỹ thu – chi theo ngày, tháng, năm hoặc theo khoảng thời gian tùy chọn.

• Hỗ trợ in hóa đơn VAT (GTGT): Tích hợp máy in hóa đơn và máy quét mã vạch, giúp thanh toán nhanh chóng, chuyên nghiệp.

• Tùy chỉnh linh hoạt: Các mẫu báo cáo có thể chỉnh sửa theo nhu cầu quản lý thực tế của từng doanh nghiệp.

10. Phần mềm quản lý bán hàng offline KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm bán hàng offline – online phổ biến nhất hiện nay, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, từ cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng cho đến chuỗi cửa hàng đa chi nhánh.

Với giao diện thân thiện, dễ thao tác cùng hệ thống tính năng thực tế, KiotViet giúp người dùng quản lý hiệu quả mọi hoạt động bán hàng, kể cả khi không có Internet, mà không cần am hiểu nhiều về công nghệ.

Một số điểm nổi bật của KiotViet gồm:

• Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, dễ sử dụng chỉ sau vài thao tác.

• Quản lý đồng bộ hàng hóa, đơn hàng, nhân viên, khách hàng và tồn kho.

• Hỗ trợ bán hàng đa kênh, kết nối trực tiếp với các sàn thương mại điện tử lớn.

• Vận hành mượt mà ngay cả khi offline, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Tổng kết

Trên đây là bài viết chia sẻ top 10 phần mềm bán hàng offline tốt nhất 2025. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thể tìm được cho mình một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp. Chúc các bạn thành công.