Chi phí hoa hồng bán hàng là gì? Những quy định về chi phí hoa hồng cần lưu ý

Chi phí hoa hồng bán hàng chính là các doanh nghiệp áp dụng chính sách chi trả hoa hồng cho các nhân viên kinh doanh hoặc đại lý để thúc đẩy doanh số bán hàng. Tuy nhiên, chi phí hoa hồng bán hàng là một khái niệm phức tạp và cần phải được quản lý một cách cẩn thận để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận cao nhất. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về chi phí hoa hồng bán hàng là gì và những quy định cần lưu ý trong việc tính toán và thanh toán chi phí này. Bài viết sẽ giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chi phí hoa hồng bán hàng và giải đáp các thắc mắc liên quan đến chủ đề này.

1. Chi phí hoa hồng bán hàng là gì?

Chi phí hoa hồng bán hàng là khoản chi phí mà một doanh nghiệp phải trả cho nhân viên kinh doanh hoặc đại lý khi họ đã thành công trong việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đó. Chi phí này thường được tính dựa trên một tỷ lệ phần trăm (%) của giá trị bán hàng. 

Ví dụ như, trong lĩnh vực bất động sản, chi phí hoa hồng bán hàng còn được gọi là "tiền hoa hồng". Đây là khoản chi phí mà người bán bất động sản phải trả cho người môi giới (broker) sau khi giao dịch bất động sản được hoàn tất. Tỷ lệ hoa hồng trong lĩnh vực này thường dao động từ 2% đến 6% của giá trị bán hàng.

Việc tính toán và quản lý chi phí hoa hồng bán hàng là rất quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong việc thanh toán cho nhân viên kinh doanh hoặc đại lý. Trong các doanh nghiệp lớn, có thể có các chính sách và quy trình riêng để quản lý chi phí hoa hồng bán hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Khái niệm chi phí hoa hồng bán hàng là gì? 

2. Tính tỷ lệ chi phí hoa hồng bán hàng 

Tỷ lệ chi phí hoa hồng bán hàng có thể được tính dựa trên quy định Điều 1 Luật số 71/2014/QH13, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp số 14/2008/QH12, đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 32/2013/QH13 thì chi phí hoa hồng môi giới không bị khống chế về định mức nữa. Tuy nhiên, các chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, hội nghị, hỗ trợ tiếp thị và các chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh vượt quá 15% tổng số chi được trừ. Tổng số chi được trừ không bao gồm các khoản chi quy định tại điểm này. Đối với hoạt động thương mại, tổng số chi được trừ không bao gồm giá mua của hàng hoá bán ra.

Do đó, chi phí hoa hồng môi giới hiện nay không bị hạn chế về định mức. Các doanh nghiệp có thể tính toán và xác định chi phí hoa hồng dựa trên tiêu chí và chuẩn mực của riêng mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là đảm bảo chi phí hoa hồng là hợp lý và tỷ lệ với giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra và không gây áp lực tài chính cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu về cách tính tỷ lệ chi phí hoa hồng bán hàng như thế nào? 

3. Điều kiện để chi phí hoa hồng môi giới trở thành chi phí hợp lý 

Để chi phí hoa hồng môi giới trở thành chi phí hợp lý, cần đáp ứng một số điều kiện. Đầu tiên, khoản chi phí hoa hồng môi giới phải phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng chi phí hoa hồng môi giới được sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp.

Thứ hai, khoản chi hoa hồng phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. Việc này giúp cho doanh nghiệp có thể chứng minh được tính chất và mục đích sử dụng của chi phí hoa hồng môi giới, đồng thời tránh việc bị kiểm tra, xử lý vi phạm trong quá trình thanh toán thuế.

Ngoài ra, khoản chi phí hoa hồng môi giới cũng cần phải được tính toán và thỏa thuận một cách hợp lý và công bằng giữa hai bên. Tỷ lệ chi phí hoa hồng phải phù hợp với giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra và không gây áp lực tài chính cho doanh nghiệp.

Tóm lại, để chi tiền hoa hồng môi giới bán hàng trở thành chi phí hợp lý, cần đảm bảo rằng khoản chi phí này phải được phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có đầy đủ chứng từ hợp pháp và được tính toán và thỏa thuận một cách hợp lý và công bằng.

Chi phí hoa hồng môi giới trở thành chi phí hợp lý cần những điều kiện nào? 

4. Chứng từ hợp lệ của chi phí hoa hồng bán hàng 

4.1.Công ty chi tiền hoa hồng môi giới bán hàng không đăng ký ngành nghề mua giới 

Để chứng từ hợp lệ cho chi phí hoa hồng bán hàng, đối với trường hợp công ty chi tiền hoa hồng môi giới bán hàng không đăng ký ngành nghề mua giới, cần thực hiện các bước sau:

- Ký kết Hợp đồng môi giới giữa công ty chi trả và cá nhân nhận môi giới. Hợp đồng này cần quy định rõ khoản chi môi giới này phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và mức hưởng hoa hồng, số chứng minh thư để cuối năm làm quyết toán thuế TNCN.

- Lập phiếu chi tiền cho cá nhân nhận môi giới và thực hiện thanh toán theo quy định của pháp luật.

- Lập phiếu thu để thu lại 10% thuế TNCN từ tiền hoa hồng môi giới.

- Ghi chú rõ ràng vào các chứng từ để tránh nhầm lẫn khi làm quyết toán thuế TNCN cuối năm.

- Đến kỳ kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý, Công ty lập tờ khai và nộp tiền thuế TNCN từ tiền công tiền lương – Mẫu số 05/KK – TNCN để nộp thay cho cá nhân.

Việc thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp cho công ty có được chứng từ hợp lệ cho chi phí hoa hồng môi giới bán hàng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

4.2. Công ty chi tiền hoa hồng môi giới bán hàng là tổ chức kinh doanh đăng ký ngành nghề mua giới 

Để chứng từ hợp lệ cho chi phí hoa hồng bán hàng khi công ty chi tiền hoa hồng môi giới bán hàng là tổ chức kinh doanh đăng ký ngành nghề mua giới, cần thực hiện các bước sau:

- Ký kết Hợp đồng môi giới giữa công ty chi trả và cá nhân nhận môi giới. Hợp đồng này cần quy định rõ khoản chi môi giới này phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và mức hưởng hoa hồng.

- Lập hóa đơn GTGT của Công ty môi giới xuất cho Công ty, với thuế suất 10%.

- Thực hiện thanh toán cho cá nhân nhận môi giới bằng phiếu chi hoặc giấy báo nợ và đảm bảo rõ ràng các thông tin về số tiền, ngày tháng, tên người nhận và nội dung chi tiết của khoản chi phí hoa hồng môi giới.

- Lưu giữ và sắp xếp đầy đủ các chứng từ liên quan đến chi phí hoa hồng môi giới để phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát và quản lý thuế của Công ty.

5. Cách hạch toán chi phí hoa hồng bán hàng 

Để hạch toán chi phí hoa hồng bán hàng sale, doanh nghiệp nên thực hiện theo các bước sau:

- Xác định khoản chi phí hoa hồng bán hàng: Khoản chi này phải được xác định rõ ràng và đầy đủ thông tin về số tiền, ngày tháng, tên người nhận và nội dung chi tiết của khoản chi phí hoa hồng môi giới.

- Lập chứng từ: Sau khi xác định khoản chi phí hoa hồng bán hàng, cần lập chứng từ để ghi nhận khoản chi này. Chứng từ này có thể là phiếu chi, giấy báo nợ hoặc hóa đơn GTGT.

- Hạch toán vào sổ sách kế toán: Sau khi lập chứng từ, cần hạch toán vào sổ sách kế toán của công ty. Khoản chi phí hoa hồng bán hàng được hạch toán vào tài khoản chi phí hoa hồng bán hàng (nợ tài khoản 621), tài khoản có tương ứng là TK 333.5: (Nếu là chi trả cho cá nhân không đăng ký ngành nghề môi giới), có TK 111, 112.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý kiểm tra, xác nhận và lưu trữ chứng từ để phục vụ cho việc kiểm soát và quản lý thuế của mình.

Cách hạch toán chi phí hoa hồng bán hàng 

6. Thủ tục chi trả hoa hồng bán hàng 

Để thực hiện thủ tục chi trả hoa hồng bán hàng, công ty có thể sử dụng nhiều hình thức khác nhau, trong đó hình thức sử dụng Affiliate ngày càng phổ biến. Để thuận tiện cho việc chi trả hoa hồng bán hàng, công ty có thể sử dụng phần mềm Salekit.com.

Phần mềm Salekit.com cho phép công ty chi trả hoa hồng cho người làm tiếp thị liên kết một cách nhanh chóng và tiện lợi. Phần mềm này có các chức năng chia sẻ hoa hồng cho người giới thiệu khách hàng và cài đặt phần trăm giảm giá cho Affiliate.

Để sử dụng phần mềm Salekit.com, công ty cần lập trình và cấu hình các thông số để. Sau đó, công ty có thể gửi thông tin về chương trình này đến các đối tác liên kết và tiến hành chi trả hoa hồng bán hàng cho các đối tác này.

Việc sử dụng phần mềm Salekit.com và các hình thức khác nhau để chi trả hoa hồng bán hàng giúp cho công ty tiết kiệm được thời gian và nỗ lực trong việc quản lý và thanh toán hoa hồng cho các đối tác liên kết.

Salekit.com - Phần mềm quản lý và thanh toán hoa hồng bán hàng 

Quy định về vấn đề chi phí hoa hồng bán hàng là vô cùng quan trọng. Chủ cửa hàng khi kinh doanh cần lưu ý điều này và có phương pháp chi trả phù hợp nhất. Để quản lý và thanh toán hoa hồng cộng tác viên hiệu quả, chủ shop nên sử sử dụng phần mềm Salekit.com. Phần mềm được đánh giá nhiều ưu điểm và mang lại hiệu quả cao.

Xem thêm: Bán hàng đại lý hưởng hoa hồng hiệu quả nhân 5 doanh thu