Bán hàng đại lý hưởng hoa hồng hiệu quả nhân 5 doanh thu

Bán hàng đại lý hưởng hoa hồng là hình thức kinh doanh phổ biến trên thị trường hiện nay, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiếp cận với một lượng lớn khách hàng, gia tăng doanh thu và lợi nhuận. Nhu cầu đăng ký làm đại lý ngày càng lớn và bài toán cho các doanh nghiệp chính là cần quản lý tốt các đại lý cũng như quản trị số lượng đơn hàng và khách hàng. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu rõ hơn về hình thức kinh doanh hiệu quả này nhé! 

Hình thức bán hàng hưởng hoa hồng là gì?

Hoa hồng được biết đến là số tiền thù lao mà người ủy thác hay trong kinh doanh chính là chủ doanh nghiệp, cửa hàng trả cho người trung gian. Người trung gian ở đây có vai trò như một người đại lý hay mua giới với công việc giới thiệu, bán sản phẩm.

Hình thức bán hàng hưởng hoa hồng ngày càng phổ biến hơn và trong đó nổi bật nhất là bán hàng hưởng hoa hồng bằng đường link. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo website và đường link với phần mềm Salekit.com. Các đường link này dùng để giới thiệu sản phẩm cho các cộng tác viên tiếp thị liên kết và có thể tính chính xác hoa hồng, đo lường hiệu quả cho từng sản phẩm và từng CTV.

Mức tính hoa hồng cho CTV không cố định mà phụ thuộc vào hiệu quả công việc, số lượng sản phẩm được bán ra. Số lượng đơn hàng hoàn thành càng nhiều, giá trị càng lớn thì hoa hồng nhận được càng cao. Tất nhiên cách tính hoa hồng sẽ được ấn định tỷ lệ phần trăm dựa trên giá mua, giá bán và được chấp thuận giữa hai bên.

Hình thức bán hàng đại lý hưởng hoa hồng phổ biến hiện nay 

Đôi nét về đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng

Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là hình thức bán hàng đại lý hưởng hoa hồng đã quá quen thuộc. Cùng tìm hiểu về cách thức hoạt động của loại hình này để có thể tham gia và kiếm thêm thu nhập cho bản thân nhé! 

2.1. Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là gì?

Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là hình thức hoạt động mà đại lý sẽ nhận hoa hồng trực tiếp từ doanh nghiệp với thỏa thuận từ trước. Đây là thù lao đại lý nhận được thông qua việc phân phối hàng hóa theo đúng mức giá đã được đề ra. Mức thỏa thuận ở đây là phần trăm trên giá mua/ bán sản phẩm hoặc dịch vụ cung ứng.

2.2. Ưu điểm hình thức bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng

Đến nay, dù có nhiều hình thức bán hàng đại lý hưởng hoa hồng nhưng hình thức bán đúng giá vẫn khá phổ biến, được nhiều người lựa chọn vì sở hữu nhiều điểm cộng. 

Trước hết, nó đảm bảo sự cạnh tranh công bằng cho các đại lý trực thuộc bên bàn giao. Các đại lý sẽ không cần phải lo lắng tình trạng bán phá giá và tạo ra sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các bên. Bên cạnh đó, hình thức này cũng đảm bảo sự uy tín cho bên giao hàng cũng như quyền lợi của chính khách hàng, đặc biệt là trong trường hợp đại lý nâng giá ở mức cao hơn nhằm thu lợi nhuận cho riêng mình.

2.3. Hạn chế của hình thức bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng

Dù sở hữu nhiều ưu điểm nhưng hình thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định. Cụ thể, bên đại lý có phần bị động khi cạnh tranh về giá so với các nhãn hàng, dịch vụ cùng loại hay thậm chí là giữa các đại lý với nhau. 

Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng có cả ưu điểm và nhược điểm 

Một số chú ý khi bán hàng đại lý hưởng hoa hồng 

Trên thực tế, hình thức bán hàng đại lý hưởng hoa hồng vẫn có xảy ra trường hợp tranh chấp giữa bên đại lý và bên giao đại lý. Vì thế, nếu bạn định tham gia hình thức kinh doanh này thì cần lưu ý một số điều sau:

3.1. Bán hàng đại lý hưởng hoa hồng phải viết đơn

Khi bán hàng, người bán cần lập hóa đơn cung cấp sản phẩm, dịch vụ. Kể cả khi có khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu hay hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu tặng hay trả thay lương.

Khoản thù lao hay hoa hồng mà đại lý nhận được sẽ được ghi nhận là doanh thu cung cấp dịch vụ của bên đại lý. Do đó, đại lý cần phải có đầy đủ hóa đơn để phía giao bên đại lý có thể kê khai GTGT đầu vào, hạch toán chi phí bán hàng; đồng thời xuất hoá đơn hoa hồng và tiến hành thanh toán cho đại lý theo đúng luật.

3.2. Hoa hồng đại lý phải chịu thuế GTGT 

Thuế GTGT được áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ được sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam. Các đối tượng không chịu thuế GTGT được hướng dẫn trong Điều 4, TT 219/2013/TT-BTC.

Hoa hồng mà đại lý nhận được có bị chịu thuế GTGT, không nằm trong 26 đối tượng không phải chịu thuế trong Điều 4, TT 219/2013/TT-BTC. Vì thế hoa hồng đại lý nhận được sẽ phải chịu 10% thuế GTGT theo đúng quy định tại ​​Điều 11 TT 219/TT-BTC. Thuế với đại lý áp dụng với cả hình thức bán hàng online hưởng hoa hồng.

3.3. Những trường hợp hoa hồng đại lý đặc biệt không phải kê khai thuế GTGT 

Tuy nhiên vẫn có trường hợp đặc biệt bán hàng đại lý hưởng hoa hồng không phải kê khai GTGT, cụ thể:

• Đại lý hoạt động trong các lĩnh vực sau nhận được hoa hồng theo đúng giá hưởng: Bưu chính, viễn thông, bán xổ số, vé máy bay, ô tô, tàu thủy, vận tải quốc tế, đại lý dịch vụ hàng không, đại lý bảo hiểm.
• Doanh thu hưởng từ đại lý bán hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT.

Vẫn có hoa hồng đại lý không phải kê khai thuế GTGT 

Hướng dẫn hạch toán bán hàng đại lý hưởng hoa hồng 

Hạch toán là bước quan trọng để đại lý và bên giao đại lý nắm bắt chính xác hoạt động cũng như để báo cáo đến cơ quan chức năng.

4.1. Kế toán bên đại lý 

• Trường hợp bên giao đại lý không yêu cầu cọc tiền

Khi bán được hàng, kế toán lập bằng kê, xác định phải trả cho bên giao đại lý dựa trên hóa đơn GTGT đã xuất.

Nợ TK111, 112, 131

Có TK 331 - Đây là số tiền phải trả cho bên đại lý

Số tiền hoa hồng được hưởng

Nợ Tk331

Có Tk 551 - Đây chính là doanh thu hoa hồng của đại lý

Có TK3331 - Thuế GTGT cần nộp dựa vào doanh thu

Số tiền cần trả lại cho bên giao đại lý sau khi trừ hoa hồng

Nợ TK331

Có TK111, 112 - Đây là số tiền phải trả cho bên giao đại lý khi đã trừ đi hoa hồng đại lý nhận được.

• Trường hợp bên giao đại lý yêu cầu cần phải cọc tiền

+ Trường hợp số tiền cần cọc chỉ mang ý nghĩa đảm bảo rằng đại lý sẽ thực hiện theo đúng các điều khoản trong hợp đồng.

Khi nộp tiền cọc, kế toán tiến hành ghi nhận: 

Nợ TK 244 - Đây là số tiền mang đi ký quỹ để thực hiện hợp đồng.

Có TK 111, 112

Kế toán tiến hành ghi nhận các khoản tương tự ở trên.

Sau khi được hoàn trả tiền cọc, kế toán cần ghi nhận:

Nợ TK111, 112 - Số tiền ký quỹ của hợp đồng được trả lại.

Nợ TK 811 - Số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng (nếu có).

Có TK 244 - Số tiền ký quỹ thực hiện hợp đồng được hoàn trả.

+ Trường hợp số tiền cọc được sử dụng như một khoản ứng trước để nhận hàng.

Nợ TK 331

Có TK 111, 112

4.2. Kế toán bên giao hàng đại lý 

Cũng tương tự, kế toán bên giao đại lý cần ghi nhận 2 trường hợp. 

• Trường hợp không yêu cầu tiền đặt cọc

Nợ TK 157 - Gửi hàng giá trị đi bán

Có TK 156

Dựa vào doanh thu tiêu thụ của đại lý, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

 Nợ TK 111, 112, 113 - Số tiền thu từ đại lý qua doanh thu bán hàng, dịch vụ.

Có TK 511 - Doanh thu hàng gửi bán của bên giao đại lý

Có TK 3331 - Thuế GTGT doanh nghiệp phải nộp

Phản ánh chi phí hoa hồng cần trả cho đại lý:

Nợ TK 641: Chi phí hoa hồng doanh nghiệp, bên giao đại lý trả cho đại lý

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ theo quy định

Có TK 111, 112, 113.

Phản ánh giá vốn hàng hóa:

Nợ TK 632

Có TK 157

• Trường hợp bên giao đại lý yêu cầu cọc

+ Tình huống số tiền cọc chỉ mang ý nghĩa đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện.

Khi nhận tiền cọc từ đại lý:

Nợ TK 111, 112

Có TK 344

Hạch toán doanh thu, chi phí, hàng gửi bán, giá vốn như ở phần trên.

Sau khi tiến hành trả lại tiền cọc cho đại lý:

Nợ TK 344 C

Có TK 111, 112

Có Tk 711 - Khoản trừ phạt trong trường hợp đại lý vi phạm điều khoản

+ Tình huống tiền cọc được xem như một khoản ứng trước để nhận hàng, hàng mẫu hoặc hàng bán đại lý.

Nợ TK 111, 112: Số tiền đại lý sử dụng để ứng trước

Có TK 131: Số tiền bên đại lý ứng trước.

Hạch toán bán hàng đại lý hưởng hoa hồng 

Giải pháp quản lý bán hàng đại lý hưởng hoa hồng tự động 

Đối với doanh nghiệp, bên giao đại lý thì việc quản lý hệ thống đại lý, doanh thu là điều vô cùng khó khăn. Trong bối cảnh số lượng hàng hóa, đại lý không hề nhỏ và không ngừng tăng lên, sử dụng phần mềm hỗ trợ bán hàng hưởng hoa hồng tự động là giải pháp hiệu quả nhất hiện nay. 

Salekit.com được biết đến rộng rãi thông qua các tính năng quản lý Affiliate thông minh, tiết kiệm thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Cụ thể như sau: 

• Doanh nghiệp chỉ cần tạo website để giới thiệu sản phẩm, cộng tác viên sẽ sử dụng các link này để chia sẻ và lấy hoa hồng từ đây.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tạo các chương trình tiếp thị, chính sách hoa hồng, cài phần trăm giảm giá cho cộng tác viên. Đồng thời, phần mềm còn cho phép thiết lập chính sách hoa hồng, hoàn tiền riêng cho từng sản phẩm. 
• Doanh thu được tính chính xác cho từng cộng tác viên và hiệu quả hoạt động của từng cộng tác viên được thống kê, phân tích rõ ràng. Hình thức bán hàng đại lý, tiếp thị trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. 
• Doanh nghiệp, chủ shop có thể theo dõi được lead và đơn hàng. Trong khi đó thành viên chỉ có thể theo dõi được các contact mà bản thân đã giới thiệu.

Salekit hỗ trợ quản lý bán hàng đại lý hưởng hoa hồng thông minh  

Bán hàng đại lý hưởng hoa hồng ngày càng phổ biến và hiện nay đã dễ dàng kiểm soát hơn rất nhiều thông qua phần mềm Salekit.com. Để có thể mở rộng kinh doanh nhanh chóng mà vẫn đảm bảo sự minh bạch, nắm bắt chính xác thì doanh nghiệp, chủ shop không nên bỏ qua phần mềm hỗ trợ bán hàng này.

Xem thêm: Hiểu chi tiết hoa hồng bán hàng là định phí hay biến phí?